博观而约取,厚积而薄发——记运营管理总部
来源: 文│运营管理总部  发布时间:2018-04-18
  在公司管理层的有力领导和支持下,四年来运营管理总部着力加强团队建设,不断完善各项规章制度,精耕细作,夯实基础,锐意进取,强化创新,积极应对公司转型发展的各项要求,扎实做好放款审核、投后管理、证券监控和风险处置等各个关键环节的工作,有效履行了公司项目贷前、贷中、贷后管理的各项职责,把项目管严、管实、严防风险,有效提高运营管理水平,助推了公司业务快速稳健发展。
       公司成立之初,并未单独设立运营管理部门,2014年5月,正式成立运营管理部,下设放款审核中心、投后管理中心、资产保全中心和综合管理中心,分别负责已审批通过项目的发行放款工作、已成立项目的风险监控工作、问题项目的清收处置工作和征信管理、监管报表、档案管理、数据统计等综合事务处理工作。2016年5月,根据公司统一规划,升级为运营管理总部,组建了放款审核部、投后管理部、中央监控室和资产保全部4个二级部。

       放款审核部
       放款审核工作原来归属于运营管理部下设的放款审核中心,后伴随着公司组织机构调整,在2016年5月下设二级部门放款审核部,进一步强化了专业化分工管理。放款审核部主要负责固有、信托及基金业务实地见证及抵质押办理、发行放款审查、征信报送管理、基金备案管理、监管报告报表、事务类项目管理、数据统计及综合事务处理、档案管理等工作。放款审核部从无到有、从小到大,目前在岗人员增加到5人,人员来源于四大会计师事务所、非银机构等。
       放款审核部成立以来,先后制订出台了《中国民生信托有限公司项目发行及放款管理办法》、《中国民生信托有限公司公证机构管理办法》、《中国民生信托有限公司实地见证工作实施细则》等11个制度办法,初步构建了比较完善的放款审核相关制度体系。扎实推行发行放款工作的精细化管理,确保审核工作前置化和规范化管理。认真做好实地见证工作,全程见证抵质押办理和重要合同面签过程,有效防控操作风险和道德风险。全面做好事务管理类项目的放款审核、投后管理工作,确保项目安全平稳退出。同时,细致做好监管资料报送、企业征信报送、信托合同登记、档案归档管理等综合性工作。
       做好放款审核部的工作:一是始终坚持从严从细管理的原则。二是始终坚持既要防控核心风险点,又要助力业务发展的原则。三是始终坚持工作前置的原则。放款审核部的发展,是伴随着公司业务的发展而不断发展的,通过严谨细致的工作态度,扎扎实实做好各项具体工作。下一步,放款审核部将与时俱进,不断优化和提升管理水平。

       投后管理部
       投后管理工作原来归属于运营管理部下设的投后管理中心,后伴随着公司组织机构调整,在2016年5月下设了二级部门投后管理部,进一步强化了专业化分工管理。投后管理部定位于公司存续非标主动管理类业务的风险管理部门,主要负责组织开展非标主动管理类融资、股权投资、不动产投资、动产投资等业务的贷前审查、投后运营和风险监控等工作。投后管理部从无到有、从小到大,目前在岗人员8人,人员来源于信托公司、银行、四大会计师事务所等。
       投后管理部成立以来,先后制订出台了《投后管理办法》、《主动管理类房地产信托项目投后管理实施细则》、《风险预警实施细则》、《融资类信托业务风险分类管理办法》、《私募基金运营风险管理办法》、《关于加强SPV管理的通知》等制度办法,构建了相对完善的投后管理制度体系。在实际工作开展过程中,尽职高效开展项目审查工作,从运营管理角度出具专业审查意见;依据审批要求和合同约定,对所有项目进行严格的投后运行监控,通过事前审核、过程监控、事后检查等手段做好过程管理,保障项目按照既定方案正常实施,出现异常及时发出风险提示或报公司审批后进行方案调整,严控操作风险;以风险预警为核心,采用非现场检查和现场检查的方式,通过法院、工商、征信、舆情、财务等渠道,全面监测风险信号,实时发出风险提示,及时进行风险应对,有效化解风险;通过加强监控、派驻监管、债务重组等手段,独立或配合资产保全部开展风险化解工作,有效化解了部分风险。同时,积极运用信息技术,不断提升投后管理工作过程中的信息处理效率和信息管理能力。
       做好投后管理工作:一是以专业化为核心;二是坚持持续性、全方位、及时性、谨慎性和真实性五大原则;三是不断提升信息系统工具的应用水平。下一步,投后管理部将紧跟公司战略目标,不断提升专业化能力,加强团队建设,扎实开展运营监控,实时掌握业务风险状况,及时作出风险应对,为公司业务健康发展提供一道坚实的保障。

       中央监控室
       伴随着公司组织机构调整,于2016年5月在运营管理总部下设二级部门中央监控室,进一步强化了专业化分工管理。中央监控室是公司标品信托的监督管理大平台,是公司层面对股票、债券、期货、量化对冲、现金管理、外汇和贵金属等标准化金融产品的监控管理机构,负责相关制度、流程的制定和执行、项目评审、系统设置、日常监控、预警提示、流动性风险监控、道德风险监控、后续事项管理、退出期管理等。中央监控室从无到有、从小到大,目前在岗人员增加到5人,人员来源于信托公司、银行、投资公司等。
       中央监控室成立以来,先后制订出台了《中国民生信托有限公司证券投资类项目设立及监控管理制度》、《证券投资类项目减仓(止损) 操作指引》等14个制度办法,构建了相对完善的证券监控制度体系。认真做好证券类项目评审工作。组织扎实做好证券项目风险监控,日常监控12家券商的18套PB系统,始终坚持逐日盯市制度,以确保产品安全稳健运行。提供包括周报、月报、季报、年报和不定期报告在内的报表报告体系。认真做好证券类项目存续期管理。扎实推进信息化建设工作。
       做好中央监控室的工作:一是始终注重专业化建设。二是始终强化快速反应能力。三是始终注重严谨细致的工作作风。中央监控室的发展,是伴随着公司资本市场业务的高速发展,不断发展壮大的。下一步,中央监控室将积极加强团队建设和专业化发展,不断深入挖掘管理的深度和广度,积极助力公司资本市场相关业务的快速健康发展。

       资产保全部
       伴随着公司业务的不断发展壮大和组织机构的继续调整,公司于2016年5月份正式在运营管理总部下设二级部资产保全部,进一步充实完善了运营管理总部的职能内容,强化了专业化分工管理。资产保全部是公司司法处置化解信托财产和固有财产风险项目的专业部门,具体负责公司不良资产的司法清收和日常清收管理工作,与投后管理部配合共同化解预警项目,负责不良资产清收相关制度的建立和完善、外部律师的选聘和管理,以及建立和维护与不良资产处置相关的其他服务机构的交流与合作等。资产保全部从无到有,从小到大,目前在岗人员增加到三人,全部来源于法院、金融机构资产保全部。
       资产保全部成立以来,先后制订出台了《中国民生信托有限公司不良资产清收办法》、《中国民生信托有限公司资产保全工作管理办法》等4个制度办法,构建了相对完善的不良资产清收制度规范体系。严格按照标准和流程组织实施资产保全工作,提高资产保全工作的规范化和精细化管理。紧盯风险项目舆情,细化与外部律师、公证机构选聘标准和工作要求,制定风险项目处置预案和执行方案,通过司法手段和非司法手段相结合的手段争取不良资产清收的效果最大化。
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